Оно состоялось 26 марта 2014 года в актовом зале Государственного архива Орловской области и было посвящено исполнению запросов граждан и организаций в целях обеспечения их законных прав и интересов.

   В совете приняли участие преподаватели вузов, краеведы, работники библиотек, ведомственных архивов, представители Пенсионного фонда РФ, Управления ЗАГС Орловской  области, архивисты.

   Председатель Научного совета, директор архива Ю.В. Апарина подчеркнула всё возрастающее значение архива для сохранения и использования документальной базы истории Орловщины, развития его социальной роли. Она рассказала о возросшем объёме запросов социально-правового характера. Так, если в 2012г. исполнено 4 857запросов, то в 2013г. – 5 832. Наибольшее количество составляют запросы о трудовом стаже и заработной плате. Это самые трудоёмкие запросы, позволяющие гражданам в установленном порядке оформить назначение пенсий, осуществить перерасчёт их размера, получить компенсации, пользоваться различными льготами.

   Юлия Валерьевна подчеркнула, что архив тесно взаимодействует с Пенсионным фондом, с архивом ЗАГС, с ведомственными архивами. Сроки исполнения запросов не нарушаются, несоответствий первичным документам справкам, выданным архивом, не обнаружено. 

   Большой интерес вызвало выступление заведующей отделом использования и публикации архивных документов Л.М. Кондаковой, которая подготовила сообщение: «Предоставление архивной информации по генеалогическим и тематическим запросам».  В 2013 году органам государственной власти предоставлена информация к 70-летию Орловско-Курской битвы – о документах, хранящихся в архиве по этой тематике, о местах массовых захоронений на территории Орловской области, об участниках военных действий,  о Героях Советского Союза, уроженцах Орловщины, о заключённых и расстрелянных в лагере военнопленных, на оккупированной территории,  о времени оккупации отдельных населённых пунктов области и др. Исполнялись запросы о зданиях, являющихся объектами культурного наследия, местах захоронения погибших воинов, о судьбах людей, пропавших без вести, об орловских священниках, истории орловских церквей, о владельцах орловских имений, земельных участках, датах открытия и деятельности учреждений и организаций и др. Всего в течение года был исполнен 291тематический запрос.

В последнее десятилетие значительно увеличился интерес граждан к истории своих предков. Количество генеалогических запросов, а также исследователей-генеалогов с каждым годом возрастает. В 2013 году сотрудниками архива исполнено 250 запросов генеалогического характера. Благодаря этой работе выявлены сведения об известных дворянских, купеческих орловских родах, исполнены десятки запросов по крестьянским родам, родам представителей мещанского сословия, духовенства.

   Заведующая читальным залом И. А. Сосновская рассказала о новых Правилах работы пользователей в читальных залах государственных архивов, в которых чётко прописаны права и обязанности посетителей читальных залов. И. А. Сосновская сделала анализ работы читального зала, основным контингентом которого являются представители научных учреждений, вузов (преподаватели, студенты, аспиранты), представители организаций, занимающихся генеалогическими исследованиями.

   В 2013 году читальный зал принял  416 исследователей (на 25% больше, чем в  2012 г.), которые сделали 1883 посещения. Количество выдаваемых дел и описей также возрастает. 

На заседании совета прозвучали сообщения заведующей архивохранилищем  фондов общественно-политических объединений и движений С.Н. Воробьёвой о работе архивохранилища, заместителя начальника Управления ЗАГС Орловской области Н. А Хайловой о формировании Архивного Фонда Российской Федерации органами ЗАГС, начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Государственного учреждения – Управление пенсионного фонда РФ в городе Орле и Орловском районе Орловской области И. А. Володиной о работе по оценке пенсионных прав и взаимодействии с архивами, главных специалистов Государственного учреждения – Отделение пенсионного фонда РФ по Орловской области О. Д. Снисаренко и Т. С. Овсянниковой о пенсионных правах в условиях нового законодательства.

   Профессор Орловского государственного университета, член Научного совета архива В. А. Ливцов дал высокую оценку результатам большой и эффективной работы архива,  высказал сожаление, что на заседании нет ни одного представителя Управления культуры и архивного дела, что количество специалистов архива никак не соответствует тем многочисленным и сложнейшим задачам, которые они должны выполнять.

   Все присутствующие единогласно проголосовали за решение совета, в котором, в частности, говорилось:

   На заседании Научного совета была представлена выставка наиболее интересных запросов, справок, выданных архивом, а также грамот и благодарственных писем в адрес архива от граждан и организаций, любящих свой край.