17 января 2013 г. в актовом зале Государственного архива Орловской области состоялось общее собрание Орловского областного отделения Российского областного отделения Российского общества историков-архивистов, на котором присутствовало 30 человек. В президиум собрания избраны: директор ГАОО Апарина Ю. В., председатель Правления Кондратенко А.И., секретарь Правления Кондакова Л.М.

После объявления председателем повестки собрания директор архива Апарина Ю.В. поздравила присутствующих с 5-летним юбилеем регионального отделения РОИА и зачитала поздравление Правления Российского общества историков-архивистов. Председатель собрания Кондратенко А.И. вручил почетный знак ЦС РОИА Трохиной О.М. и почетные грамоты ЦС РОИА Апариной Ю.В., Сарану А.Ю., Пантелеевой О.С., Филимоновой В.К.  Он также сообщил, что грамотами награждены члены РОИА Громова С.А., Старых В.Н., Тюрин Г.А., которые не смогли присутствовать на собрании по объективным причинам.

Заместитель председателя Правления, председатель Орловского отделения ВООПИиК Ливцов В.А. наградил нагрудными знаками «За активное участие в работе ВООПИиК» сотрудников архива: Елисееву А.М., Мерцалову М.А., Воробьеву С.Н., Косарева С.М., Корчеву Л.Л.

После награждения состоялось вручение членских билетов 16 новым членам РОИА.

Затем председатель Кондратенко А.И. выступил с предложением учредить конкурс молодых архивистов Орловской области среди студентов 3-4-х курсов. Он обратился к присутствующим преподавателям орловских вузов организовать среди своих студентов данный конкурс. Предложение поддержали все присутствующие на собрании члены РОИА.

         Последним вопросом участники собрания обсудили дату и  тему 6-й научно-практической конференции Орловского отделения РОИА. Решили: провести научно-практическую конференцию в октябре текущего года по теме: «Православие и самодержавие в исторической судьбе России и Орловского края» (К 400-летию Дома Романовых и к 900-летию со дня мученической смерти крестителя Орловского края Иоанна Кукши).