ИСПОЛНЕНИЕ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И БИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ Государственный архив Орловской области осуществляет выявление документов по тематическим и генеалогическим запросам учреждений и граждан на договорной основе согласно ПРЕЙСКУРАНТНЫМ ЦЕНАМ, действующим в БУОО ГАОО. Архив приступает к исполнению генеалогических, биографических и тематических запросов после предварительной оплаты. Сумма предварительной оплаты указывается в договорном письме и счете, которые направляется заявителю в ответ на его письмо-запрос. Размер предварительной оплаты (без гарантии положительного ответа): генеалогические и биографические запросы - от 1460 руб. 85 коп. до 2921 руб. 70 коп. и зависит от сложности работы ; тематические - 1260 руб. 84 коп. По окончании работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными. В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий. Срок исполнения запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до восьми месяцев. Копирование архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления одного листа ксерокопии документа составляет от 56,17 руб. до 158,30 руб. и зависит от ценности и физического состояния дела. В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных: наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества); почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте; указания темы (вопроса); хронологии запрашиваемой информации. Убедительная просьба к пользователям в запросах четко формулировать интересующие вопросы. В генеалогических запросах необходимо указывать следующую информацию: - имена, отчества, фамилии предков, проживавших в Орловской губернии до 1918 г., а также, если известно, имена их братьев, сестер и других близких родственников; - их даты рождения и смерти (можно примерные); - место проживания: уезд (район), населенный пункт, а также, если известно, название села, где располагался церковный приход, который посещали ваши предки; - сословие; - место службы (например: сельская школа, уездная земская управа и т.д.); - род деятельности (приказчик, торговец, церковный староста и т.д.). В запросе желательно указывать, до какого времени ваши предки проживали в Орловской губернии. Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах после 1918 года рекомендуем обращаться в архивный отдел ЗАГС администрации Орловской области (302016, г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6) и РАЙОННЫЕ АРХИВЫ ЗАГС. Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1919 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1). Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).
|