Архив в случае необходимости имеет право устанавливать очередность и время посещения исследователями читального зала. 

 ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:

• Пользователи (исследователи) допускаются для работы с документами в читальный зал архива на основании писем направивших их организаций (лица, выполняющие служебные задания, сотрудники научных учреждений, преподаватели и студенты ВУЗов), а также на основании личных заявлений с предъявлением документа, удостоверяющего личность пользователя. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на необходимый пользователям срок, как правило, на один год со дня оформления.

• Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест. Пропуск в читальный зал прекращается в случае отсутствия в нем свободных рабочих мест.

• Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 20 дел или 10 единиц хранения аудиовизуальных документов. С учетом специфики состава дел руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи документов. Выдача документов с объемом свыше 700 листов может быть ограничена двумя единицами хранения. Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива. 

• Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архива, как правило, не превышают 3 рабочих дня со дня оформления заказа. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.

• Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.

• Выдача архивных документов, печатных изданий пользователю в читальном зале сверх установленной нормы, а также при срочном исполнении требования на выдачу дел осуществляется на платной основе (без права копирования) из расчета: 1 дело советского периода - 68,39 р.; 1 дело досоветского периода - 100,47 р.; 1 особо ценное дело советского периода - 88,26 р.; досоветского периода - 120,34 р.

• Заказ дел по телефону и электронной почте также является платной услугой: 1 дело в требовании без указания номера дела исследователем (до 20 дел) - 135,44 р.; 1 дело в требовании с указанием номера дела исследователем (до 20 дел) - 36,03 р. Заказ документов с объемом свыше 700 листов может быть ограничен.

  Бланк предварительного заказа дел в читальный зал (по электронной почте)

• Архив предоставляет пользователям платные услуги на копирование документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.

• Копирование техническими средствами пользователей производится с разрешения руководства архива в его помещении с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.

• Изготовление копии документа с помощью множительной техники без расшивки дел:

  - 1 лист советского периода - 106,35 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела - 56,17 р.;

  - 1 лист досоветского периода - 138,43 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела - 88,25 р.;

  - 1 лист особо ценных дел советского периода - 126,22 р.; досоветского - 158,30 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела советского периода - 76,04 р.; досоветского периода - 107,20 р.

  - 1 лист печатных изданий - 53,74 р.; копирование каждого следующего листа - 48,29 р.

• Изготовление фотокопии документа техническими средствами пользователя:

  - 1 лист документа советского периода - 47,65 р.;

  - 1 лист документа досоветского периода - 79,73 р.;

  - 1 лист особо ценных дел советского периода - 67,52 р.; досоветского - 94,62 р.;

      - изготовление фотокопии каждого следующего листа техническими средствами пользователя советского периода - 47,65 р.; досоветского периода - 79,73 р.

         - 1 кадр из газет - 9,94 р.; других видов печатной продукции - 39,76 р.
  

• Изготовление копии 1 листа документа путем сканирования - 147,58 р.
  

• Архив оставляет за собой право решать в каждом конкретном случае - разрешать или не разрешать изготавливать фотокопии архивных документов техническими средствами пользователя.