НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Это один из видов архивной деятельности, обеспечивающей наиболее актуальные направления практической работы архива.

За 2008-2013 гг. архивом подготовлены следующие нормативно-методические разработки:

• методические рекомендации по созданию фонда пользования уникальных и особо ценных документов ГАОО на электронных носителях;
• положение о защите информационных ресурсов на электронных носителях в управлении по делам архивов администрации области и облгосархиве;

• методические рекомендации по созданию фонда пользования уникальных и особо ценных документов ГАОО на электронных носителях;

• положение о защите информационных ресурсов на электронных носителях в управлении по делам архивов администрации области и облгосархиве;

• методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации по документам ГАОО (2-я половина 18 века - 1918 г.)»;

• памятка по техническому оформлению дел;

• памятка по оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003;

• правила пожарной безопасности в зданиях БУОО ГАОО;

• инструкция по технике безопасности и охране труда сотрудников БУОО ГАОО;

• база данных «Учет запросов». Руководство пользователя;

• база данных «Переработка описей личных дел». Руководство пользователя;

• база данных «Метрическая запись». Руководство пользователя;

• база данных «Реестр уникальных документов АФ Орловской области». Руководство пользователя;

• методические рекомендации по работе с фондом пользования особо ценных и уникальных документов БУОО ГАОО на электронных носителях;

• «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера». Справочное пособие;

• порядок использования архивных документов в читальном зале БУОО ГАОО;

• рабочая инструкция по созданию объединенного архивного фонда первичных организаций РКП(б) – ВКП(б) – КПСС;

• рабочая инструкция по исполнению запросов социально-правового характера;

• памятка для пользователя «Состав научно-справочного аппарата БУОО ГАОО и методика его использования в читальных залах архива»;

• памятка об исполнении запросов имущественно-правового характера;

• положение о защите персональных данных работников БУОО ГАОО;

• расчёт штатной численности БУОО ГАОО;

• цены на платные услуги, предоставляемые пользователям БУОО ГАОО;

• инструкция по охране труда пользователей ПЭВМ БУОО ГАОО;

• правила внутреннего трудового распорядка БУОО ГАОО.

Для рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно–организационной и публикационной деятельности архива, а также развития творческих контактов с научной общественностью города при архиве существует такой коллегиальный орган, как Научный совет, в состав которого входят специалисты управления культуры и архивного дела, преподаватели вузов, историки, краеведы, работники музеев и библиотек.

  На заседаниях Научного совета, как правило, подводятся итоги научно–исследовательской работы архива, обсуждаются наиболее актуальные или проблемные вопросы его деятельности.

  В 2008-2014 гг. архив подготовил и провел Научные советы по темам:

• «Вопросы краеведения и документальные источники»;
• «Совершенствование и автоматизация учета документов Архивного фонда Орловской области»;
• «Человек на войне». К 65-летию Великой Победы;
• «Государственный архив Орловской области. Прошлое, настоящее, будущее»;
• «Защитим свою державу!» К 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 года;
• «Архивные справочники – документальные источники по изучению истории Орловского края»;
• «Работа с обращениями граждан в государственном архиве Орловской области».

  В конце 2008 года в Орле образовано областное отделение Российского общества историков-архивистов (РОИА), которое на базе архива ежегодно проводит научно-практические конференции, публикует  материалы конференций отдельными сборниками.

  Обсуждение вопросов экспертизы ценности, фондирования, описания документов, в том числе и личного происхождения, проблемы, возникающие при переработке и усовершенствовании описей, выявлении особо ценных документов, согласование перечней выставок и принимаемых на хранение фотодокументов проходит на заседаниях экспертно-методической комиссии (ЭМК) архива.

  34 архивиста являются членами семинара по повышению профессионального уровня сотрудников архива. В течение года проводятся занятия по теории и практике архивного дела, обзоры новых журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», методической и краеведческой литературы, рассматриваются вопросы внедрения рабочих инструкций, памяток, методических разработок.

  В соответствии с плановыми показателями завершена работа по подготовке к изданию Справочника административно-территориального деления Орловской области (1928 – 2010 гг.), в 2013 г. издано Дополнение к Справочнику-путеводителю «Государственный архив Орловской области».

  Для ежегодных заседаний Научно-методического совета Центрального федерального округа РФ специалистами областного архива готовятся сообщения, информации по темам совета, рецензии на разработки других региональных архивов.

   В БУОО ГАОО имеется справочно-информационный фонд, состоящий из методических и нормативных разработок для внедрения в практическую деятельность архива, который постоянно пополняется.