ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

      С 04.06.2010 г. в целях обеспечения сохранности документов, усиления охранного режима здания и дальнейшего совершенствования работы читального зала установлен следующий режим работы читального зала:
     - с понедельника по четверг с 9.30 до 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00;
     - пятница - санитарный день.
Архив в случае необходимости имеет право устанавливать очередность и время посещения исследователями читального зала.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ:

 Пользователи (исследователи) допускаются для работы с документами в читальный зал архива на основании писем направивших их организаций (лица, выполняющие служебные задания, сотрудники научных учреждений, преподаватели и студенты ВУЗов), а также на основании личных заявлений с предъявлением документа, удостоверяющего личность пользователя. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления.
 Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест. Пропуск в читальный зал прекращается в случае отсутствия в нем свободных рабочих мест.
 Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10 дел или 10 единиц хранения аудиовизуальных документов. С учетом специфики состава дел руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи документов. Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива.
 Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архива, как правило, не превышают 3 рабочих дня со дня оформления заказа. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.
 Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.
 Выдача архивных документов, печатных изданий пользователю в читальном зале сверх установленной нормы, а также при срочном исполнении требования на выдачу дел осуществляется на платной основе (без права копирования) из расчета: 1 дело советского периода - 68,39 р.; 1 дело досоветского периода - 100,47 р.; 1 особо ценное дело советского периода - 88,26 р.; досоветского - 120,34 р.
 Заказ дел по телефону также является платной услугой: 1 требование без указания номера дела исследователем (до 10 дел) - 135,44 р.; 1 требование с указанием номера дела исследователем (до 10 дел) - 36,03 р.
 Архив предоставляет пользователям платные услуги на копирование документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.
 Копирование техническими средствами пользователей производится с разрешения руководства архива в его помещении с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
 Изготовление копии документа с помощью множительной техники без расшивки дел:
      1 лист советского периода - 106,35 р.,
     копирование каждого следующего листа из предоставленного дела - 56,17 р.;
      1 лист досоветского периода - 138,43 р.,
      копирование каждого следующего листа из предоставленного дела - 88,25 р.;
      1 лист особо ценных дел советского периода - 126,22 р.; досоветского - 158,30 р.,
      копирование каждого следующего листа из предоставленного дела советского периода - 76,04 р.; досоветского - 107,20 р.
      1 лист печатных изданий - 53,74 р.;
      копирование каждого следующего листа - 48,29 р.;
 Изготовление фотокопии документа техническими средствами пользователя:
      1 лист документа советского периода - 98,06 р.;
      1 лист документа досоветского периода - 130,15 р.;
      1 лист особо ценных дел советского периода - 117,94 р.; досоветского - 150,02 р.;
      изготовление фотокопии каждого следующего листа техническими средствами пользователя советского периода - 47,65 р.; досоветского - 79,73 р.
      1 кадр из газет - 14,91 р.; других видов печатной продукции - 45,46 р.; последующий кадр из газет - 9,94 р.; других видов печатной продукции - 39,76 р.;
 Изготовление копии 1 листа документа путем сканирования - 147,58 р.

     Архив оставляет за собой право решать в каждом конкретном случае - разрешать или не разрешать изготавливать фотокопии архивных документов техническими средствами пользователя.

     Основание: Порядок использования архивных документов в читальном зале БУОО «Государственный архив Орловской области» утвержден приказом БУОО «Государственный архив Орловской области« от 16 апреля 2012 года №3.

     Прейскурант на платные услуги, выполняемые БУОО ГАОО на договорных началах, согласован приказом Управления культуры и архивного дела Орловской области от 13 апреля 2012 года №147.

     Сотрудники читального зала: Суркова Дарья Васильевна (заведующая), Седова Татьяна Александровна.

     Контактный телефон: 413-440 (дежурный).